对科技企业项目成本控制的路径探讨

时间:2023-11-21 14:15:10 来源:网友投稿

文/曹英(北京弘进久安生物科技有限公司)

企业以获取更多利润为经营目标,科技企业强化成本控制能够降低生产运营成本,提升企业的利润空间。同时,科技企业项目成本管理工作实施,能在很大程度上节约人力物力,避免原材料、人员等导致的问题,为企业健康发展奠定基础。从另一层面上,控制企业成本能够帮助科技企业在产品定价上有更多的优势,能够刺激消费购买,提升企业经济效益的同时,也具有一定的社会效益。基于此,加强对科技企业项目成本控制的研究意义重大。

(一)人力成本

对于科技企业来说,人才作为企业发展核心力量,尤其是科技人才对企业生存、发展具有决定性的影响,人力成本在企业成本中占比较大。第一,科技企业为了能够提升自我核心竞争力,保持创新活力,必须注重人才招聘工作。但当前我国人才市场复杂性较大,科技企业人才招聘难度增加,应聘者素质参差不齐,会产生相应的招聘成本;
第二,在人才引入企业后,企业还需要对其进行相应的培训,通过培训挖掘人才潜能,帮助其能够适应企业环境、胜任岗位要求,会产生人力资源培育费用;
第三,在企业经营活动开展过程中,对人力资源利用、管理等都会产生相应的成本。

(二)研发成本

与一般企业不同,科技企业必须建立在“科技”基础上,科技研发成本是企业成本控制的重点。第一,研发与维护费用。强化科技创新是科技企业立足行业的根本所在,而在新科技研发过程中往往需要大量的成本,而在科技维护过程中同样会产生成本;
第二,科技开发过程中产生的种种附属费用。通过辅助科技的开发来增强用户体验,同时适应时代发展需求。

(三)市场成本

科技企业最终需要实现盈利,而营销是企业参与到市场中最为直接的途径。第一,由于当前科技市场处于不断变化之中,科技企业必须紧跟市场需求进行科技产品研发,包括产品的更新换代等;
第二,市场经济条件改变会影响科技企业的资本投资;
第三,市场波动下,科技市场原材料价格也会随之波动,对企业整体运营成本会带来影响。

(一)成本控制理念落后

现阶段,大多数科技企业享受着国家在高新技术产业领域的政策红利,一味地追求开发新的产品,但成本管理理念相对滞后,对市场发展动态缺乏敏锐的判断能力,认为只有不断提高销量才能帮助企业快速获得更多效益,成本控制虽有收益,但周期较长,可以后面进行。但对于高新科技企业来说,良好的市场是其生存发展的根本,很多科技企业“埋头”于科技产品研发,对于营销了解偏弱,成本管理方式单一,导致在科技企业成本控制效果不佳。很多科技企业在产品产量、产品生产成本控制方面投入大量精力,但对于市场了解不够深入、不够全面,导致大量产品滞销,即便企业成本下降,但依旧会给企业带来严重的财务风险,甚至让企业面临破产威胁。

(二)成本控制缺乏全面性

第一,成本管理信息误差较大。部分科技企业未能建立完善的信息管理系统,生产部门采用人工填报信息模式,导致相关数据统计结果存在较大误差,影响数据真实性。还会由于人工填报字体难以辨认等问题导致录入有误,无法为企业成本管控提供有力依据。缺乏全面的成本管理信息数据,无法满足企业成本管理工作需求。第二,缺乏完善的成本管理制度。科技企业未能根据企业长远发展目标制定规划,加上外部市场环境处于不断变化之中,一些企业危机意识不足,没有根据实际情况制定备选方案,一旦出现突发情况则往往对经营活动带来严重影响,会增加企业运营成本。在实施成本管理过程中,主要是集中在事后控制层面。尽管通过事后控制能够发现问题并加以改善,但对于之前企业活动中造成损失往往无法挽回。在事前、事中缺乏有效控制,无法根据已有信息与利润目标进行预想,导致科技产品研发阶段成本目标超出实际,缺乏有效的成本预算,影响企业成本管控质量。

(三)成本信息沟通效率较低

现阶段,一些科技企业在成本管控过程中信息收集不及时,无法为成本管理提供及时有效的信息依据,信息沟通效率低不仅会增加成本预算难度,同时也会影响成本管控效果。部分科技企业虽然构建了完善的成本管理控制系统,但实际执行效果不佳,未能贯彻落实相关管理制度,导致成本管理工作浮于表面,无法为企业发展提供指导,对企业发展带来不利影响。在社会主义市场经济体系下,科技企业成本管控必须紧跟时代发展步伐,注重细节,提升产品品质,避免由于细节造成的成本增加问题。但由于缺乏成本信息沟通机制,导致成本管理未能融入到企业产品生产、销售等具体环节当中,不利于成本管理目标的实现。

(四)成本管理缺少合理监督

科技企业在运营发展过程中,缺乏完善的成本管控系统,无法对企业生产运营环节实施有效监督,也会对成本管理效果造成影响。部分科技企业在实施成本管理工作中仅涉及到金融部门(财务部门),但财务部门与其他部门之间未能形成有效的合作,对企业真实发展状况、科技行业动态、市场需求等了解不深,导致成本管控脱离实际,势必会削弱企业在市场中的适应性。由于缺乏合力的监督,导致很多科技企业实际运行中没有贯彻成本管理理念,相关信息失真,无法准确预测成本,成本决策失误,给企业带来严重的经济损失。科技企业成本投入相对较大,产品投入市场前如果未能合力控制产品成本,对成本管理工作缺乏合力监督,导致各项成本管理制度无法落实到位,影响成本管理成效。

(一)优化项目基础活动和辅助活动的成本控制措施

1.采购成本

第一,逐渐完善企业采购管理制度,能够根据企业自身具体情况制定原材料采购计划,并结合企业生产需求确定最佳订货量,保证库存、供应周期的合理性,保证采购流程的合理性,控制采购成本。第二,保证采购质量。紧跟市场形势变化,对材料采购预算进行实时调整,逐渐形成标准的采购价格目录,以便于更好的找到货源,将原材料采购价格“打下去”。通过对采购质量的控制,避免盲目采购造成浪费。第三,进一步加强供应商管理。加强对供应商产品信息、信用信息的收集,采购部门应该深入市场调研,能够对供应商产品进行验证,保证产品质量。通过市场调研掌握真实的市场状态,做到货比三家,避免盲目采购。对供应商进行分级管理,做好与供应商的沟通,维护好彼此之间的关系。对于原材料市场价格波动进行实时掌握,以便于能够对采购时间、采购数量等进行合理安排,实现控制采购成本的目标。

2.库存和物流成本

第一,构建科学的库存保管制度。存货作为科技企业重要资产内容,存货往往会占用一定的资金,如果存货过多势必对企业资金流造成影响,从而威胁企业正常运营。企业需进一步强化存货管理,将仓库划分为原材料区域、半成品区域、成品区域、周转区域等,采用分类摆放方式,切实提升出入库效率,降低库存管理的成本;
定期进行存货盘点,将盘点工作与仓管人员绩效挂钩,提高其工作积极性,将生锈、破损、腐蚀的库存及时更换,避免原材料浪费而增加成本;
第二,构建健全的物流体系。科技企业应该根据自身发展需求,与多家物流公司进行合作,对物流成本实施有效控制,保证在一家物流货运量满的情况下能够及时找到替代的物流企业。建立与当地物流企业的合作关系,提升物流工作效率,避免物流延迟而增加成本。

3.生产制造成本

第一,进一步提升原材料利用率。科技企业应该针对自身生产特点,逐渐优化生产管理机制,保证各项生产环节都能够顺利开展。认真学习先进技术控制废料量,尽可能高的发挥原材料价值。能够根据企业生产设备、生产加工环境等对原材料进货标准等进行调整,控制废料率。能够积极做好生产设备的升级改造工作,保证生产环节的协调性,避免由于设备老旧而导致生产效率低、成本高的问题发生。同时,对相关人员进行有效培训,提升其生产操作技能,以娴熟的技能操作降低废料。第二,做好设备维护管理工作,如果设备频繁发生故障,势必会对设备的利用率造成影响,会导致企业生产成本增加、维护成本增加。要求科技企业能够制定科学的维护体系,安排专门的维护人员,做好日常维护工作,制定日维护、月维护、年维护计划,保证相关生产加工设备处于良好运行状态,减少由于设备故障导致成本增加问题。

4.人力资源成本

第一,科技企业必须重视人力资源成本管理工作,能够根据自身发展需求引进人才,招聘前做好一系列准备工作,构建科学的招聘流程,简化招聘环节,控制招聘成本。招聘过程中需要对应聘者工作能力、背景等进行了解,对其是否能够胜任岗位做出判断。通过沟通、询问等方式,了解员工的职业规划,以便于减少员工后续离职而增加反复招聘的成本。第二,针对当前科技企业中出现员工工作效率不足的情况,应该构建科学的绩效考核制度,将绩效考核结果与员工福利、工资等挂钩,提升员工工作积极性。同时,对于高科技技术人员工作标准进行适当提高,采用绩效奖励+基本工资的方式,还可以设置相应的奖金机制,让员工能够更好地开展工作,提升整体工作质效。

5.研发成本

第一,科技企业应该制定产品研发成本控制策略,能够根据企业自身生产特点、规模大小等,制定出契合企业产品特色的研发模式,确保每一笔研发资金都能够尽可能发挥价值;
第二,对企业研发项目进行优化整合,优先对重点项目进行投入。对于科研企业来说,从成本角度出发,应该能够根据自身规模、实力,合力的选择研发项目,切勿在初期就直接在投入大、周期长的项目上做过多的投入。可以根据企业自身发展战略,选择企业更具有竞争优势的研发项目,适当选择周期短、收益见效快的研发项目,确保企业发展初期资金回流速度,降低企业研发风险,提升企业自身在行业中的生存能力。

(二)建立成本预算管理体系

第一,科技企业在预算编制工作开展中,应该将所有收支纳入到预算体系中,秉承所有预算需要业务支撑的思想,坚持量入为出的基本原则,对成本预算支出进行合理规划,对科技企业基本支出实施优先保障,将成本预算融入到企业运营发展的全过程,保证预算编制更加科学、严谨。第二,进一步拓展科技企业成本预算管理深度与广度。企业应该对各业务支出进行统筹考虑,将团体会费、福利支出等全部纳入到成本预算体系当中,对企业运行支出进行细化分类,按照人员级别、工龄等制定出科学的预算考核指标。针对企业各职能部门工作要求等划分预算额度,并结合企业历史数据等,对各部门费用测算进行细化,保证成本预算管理体系的完善性,能够为成本管理工作顺利开展奠定基础。第三,加强成本意识宣传,帮助研发人员树立成本意识。定期在研发部组织财务知识培训,帮助研发人员了解企业成本结构,掌握一定的财务知识,从而在研发过程中能够重视成本,进一步提升对研发成本的控制效果。

(三)严格执行成本管理监督机制

为了保证各项成本管控措施落到实处,保证成本管理成效,要求科技企业能够构建完善的成本预警分析机制,能够采用精细化的管理理念。注重成本管理监督,确保成本管控能够落实到每一个环节中,不仅保证科技企业各环节工作质量,同时控制各环节运行成本,实现成本节约,为企业经济效益提升奠定基础。严格执行成本管理监督机制,保证成本管理工作的权威性。

(四)优化成本管理制度

在企业自身特点基础上,不断优化成本管理制度,实现从生产到销售全程成本管控,控制企业整体运行成本,保证企业实现预定经济目标,提升企业在行业中的竞争优势,为企业健康发展奠定基础。成本管理是一项复杂的项目,成本本身就涵盖了多方面指标,科技企业应该根据自身发展战略目标,进一步构建成本管理体系,促进企业员工了解并参与到成本管理工作中。对于科技企业产品研发各个环节都必须构建细致化的成本管理制度,实现对产品研发成本的控制。而质量成本管理制度涉及到售前成本、售后成本两个层面,售前成本控制主要是对产品质量保证规划成本以及产品质量抽检成本的控制;
而售后成本控制设计到产品理赔、质量问题处置、保修等环节。通过有效的质量控制能够树立良好的产品形象,有利于企业在市场中形成良好品牌形象,而控制产品质量控制成本将是科技企业成本管理中的重点。

(五)选择合理的成本管理方法

科技企业可以选择的成本管理方法包括目标成本法、作业成本法、标准成本法等。以目标成本法为例,目标成本法是一种有别于传统成本管理方法的,以市场和客户需求为导向的成本管理方法。“目标成本”指的是企业依据市场调研在评估客户对企业产品价值的认可程度后确定产品的“目标售价”,再依据企业战略规划和财务目标确定企业期望获得的当期利润即“目标利润”,二者相减后便得到了“目标成本”,用公式来表示则为:目标售价-目标利润=目标成本。企业基于目标成本法的成本管理活动也被称之为目标成本管理,目标成本管理或者说目标成本法的特征可以表述为“三全性”,“三全”指的是全流程,有别于传统成本管理方法下对产品生产环节制造成本的控制,目标成本法的管理对象是产品全生命周期中各个阶段的成本费用,不仅包括产品的生产制造费用,也包括设计研发成本和销售维护成本;
全方位,即企业在设定产品目标成本时必须以企业研发部门为核心,采购、生产、市场、销售、财务等各职能部门都要全方位地参与进设定产品目标成本的工作中来;
全人员,即在目标成本管理模式下,产品目标成本被设定并分解到企业的每一个岗位、每一位员工,这意味着企业上至管理层下至一线职工都需要执行成本管理方案并承担成本管理责任。选择合理的成本管理方法,有助于企业加强成本控制成效。

综上所述,成本管控是科技企业财务管理工作中重要环节,成本管控效果不仅关系到企业能否获得应有收益,还关系到科技企业能够在行业中获得竞争优势。当前,部分科技企业成本管控工作不到位,未能发挥成本管理优势,与市场整体发展趋势不符,对企业整体发展造成不利影响。因此,必须结合企业自身情况,不断优化成本管控体系,建立科学的成本管理制度,采用精细化、全面化的成本管理理念,对科研成本、人力资源成本、生产成本、采购成本、库存管理成本、物流成本等进行全方位管控,帮助科技企业获得更大的利润空间,提升企业的经济效益。

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