2023年最新工程竞争性谈判文件(五篇)(2023年)

时间:2023-04-05 08:00:06 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年最新工程竞争性谈判文件(五篇)(2023年),供大家参考。

2023年最新工程竞争性谈判文件(五篇)(2023年)

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工程竞争性谈判文件篇一

一、法规条文

第六条 符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购。

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能满足用户急需的;

(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:

(一)成立谈判小组

谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;
有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件

采购人或采购代理机构制定谈判文件。谈判文件应当明确以下事项:

1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等;

2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服务等;

3、合同草案:包括合同当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付方式、验收标准等;

4、评定成交的标准,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求。

(三)确定参加谈判的供应商名单

1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;

2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件;

3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保证金。

(四)开展谈判

1、主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认;

2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息;

3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商

1、谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺;

2、谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商提供的最后报价及有关承诺进行评审;

3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交候选人;

4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

(六)发出成交通知书

采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

属采购代理机构组织的采购项目,采购代理机构应同时向采购人发出成交结果通知书。

三、竞争性谈判操作规程

一、签订委托协议

采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代理协议,约定双方的权利、义务等。委托代理协议应明确:采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。

二、提供采购需求书

(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。

(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:

1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;

2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;

3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;

4.其他有违公平竞争的条款。

三、谈判准备

(一)编制竞争性谈判文件

1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制竞争性谈判文件。采购代理机构在收到采购人提供的采购需求书之日起五个工作日内,将其编制的竞争性谈判文件提交采购人确认。竞争性谈判文件主要内容应当包括:谈判邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分。

2.竞争性谈判文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。

3.竞争性谈判文件要充分体现公平、公正的原则。不得规定下列内容:

(1)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为谈判适格条件;

(2)指定品牌、参考品牌或供应商;

(3)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;

(4)不利于公平竞争的区域或者行业限制。

4.货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家代理商参与竞争,但只作为一个供应商计算。

5.下列条件之一的采购项目在编制竞争性谈判文件过程中,应当进行谈判文件论证:

(1)国家或省、市重点建设项目;
(2)独立单个采购项目预算金额较大的(金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定);

(3)政府采购监督管理部门认为应当进行谈判文件论证的其他采购项目。

谈判文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为三人或以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。

论证小组主要对谈判文件中供应商资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证,并出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。

项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告,以广泛征集潜在谈判供应商提出意见和建议。

6.采购代理机构在谈判文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到谈判文件之日起3个工作日内提出审核、确认意见。

(二)发布采购公告及资格审查

1.竞争性谈判文件经确认后,采购人或者其委托的采购代理机构应按本工作规范的《信息公告管理办法》的规定将竞争性谈判文件在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公示五个工作日。供应商可以自行下载公示文件的具体内容。

2.公示及公告期间,供应商应向采购人或采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名,采购人或采购代理机构对报名的供应商进行资格审查,审查的内容包括:资质资格证明及重要的约定事项,对审查合格的供应商发出竞争性谈判文件。

(三)谈判文件的澄清修改

1.谈判文件需进行澄清或修改的,应在规定递交响应文件截止时间前,以书面形式通知所有登记备案领取谈判文件的供应商。供应商收到澄清修改文件后,应当以书面形式确认。澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。

2.所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。

四、谈判

(一)组建谈判小组

1.采购人或采购代理机构应依法组建谈判小组。谈判小组由采购人和相关领域的专家组成,成员人数一般为三人或以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

2.谈判小组原则上在谈判前一个工作日内组建,谈判小组的专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。专家成员名单在成交结果确定前应当保密。

3.涉及评审专家的产生和管理等事项,均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理部门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。

4.采购人代表由采购人书面指派一名人员担任,采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。采购人代表不得担任谈判小组组长。

(二)递交谈判响应文件

1.供应商按照谈判文件要求,编制谈判响应文件。2.采购人或采购代理机构应在竞争性谈判文件规定的谈判地点和截止时间前,接受供应商递交密封完好的谈判响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。

3.全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。4.供应商递交响应文件后即成为该谈判项目的合法响应供应商,可行使供应商的法定权利,并履行供应商应尽的责任义务。

(三)谈判评审

1.谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应按《广东省自主创新产品政府采购政策的若干意见》确定优先邀请谈判对象。

2.审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。

3.谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息;

4.谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提;

5.谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价,一般情况最终报价不能高于上一次报价,最终报价内容应即现场公布;

6.谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照推荐候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商,次低价者可预设为替补候选人;

7.替补候选人的设定和使用应在谈判文件中明确约定,并按谈判文件的约定执行;

8.对成交候选供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。

(四)补充供应商

在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;
补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。

五、发布成交公告、发出成交通知书

1.确定成交供应商后,采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个工作日内向成交供应商发出成交通知书,向未成交供应商发出采购结果通知书,并按本工作规范的《信息公告管理办法》有关规定发布。

2.投标人可以按照《广东省实施<政府采购法>办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。

3.供应商有质疑和投诉的,按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理。

工程竞争性谈判文件篇二

工程竞争性谈判方案

一、项目基本情况

1、业主单位:平武县南坝镇人民政府。

2、项目名称:平武县南坝镇扶贫厂排水沟改造工程

3、项目建设地址:平武县南坝镇扶贫厂旁。

4、项目建设内容:土建等。

二、竞争性谈判申请人(简称申请人)必须具备的资格条件

1、企业营业执照副本(加盖鲜章复印件)。

2、法人代表身份证(法人亲自到场的出示原件,存复印件)。若法人代表不能亲自到场的,被委托人应出具法人代表授权委托书原件和被委托人的身份证(查验原件,存复印件。法人授权委托书范本见附件)。

3、资质证书:申请人应具有建筑工程施工三级(含三级,不含暂定三级)以上的资质等级证书(存加盖鲜章复印件)。

4、最近三年无严重违法或违约行为。

5、本项目不接受资格类型相同的施工企业组成联合体参选。资质审查不合格者,不得参与下一程序的评选。

三、工程承包方式:实行包工包料,总价包干。

四、工程施工技术要求:按国家和地方现行施工规程和验收规范、技术标准及操作规程组织施工。

五、工程质量要求:合格。

六、评选标准和办法

1、申请人的确定:业主单位成立3人(含)以上的评审小组(人员为单数),组织竞争性谈判活动。评审小组从符合报名条件的潜在申请人中,通过随机方式选择3家符合条件的申请人进行竞争性谈判。竞争性谈判在相关部门现场监督下,采取申请人现场报价、业主方现场评审方式进行。

2、谈判方式:采用二次报价方式进行,且不得高于工程预算控制价18.5万元(壹拾捌万伍仟元整),最低报价为最优报价,最优报价为中选价。若出现相同报价情况,则从相同报价的申请人中,采取随机抽取方式确定施工队伍。

七、竞争性谈判时间、地点

1、时间:2010年7月 14日上午10:20~11:50

2、地点:南坝镇政府小板房会议室

八、中选通知书的发放

业主单位当场向中选单位发出中选通知书,中选单位应在3日之后,10日内与业主单位签订工程建设合同。

九、工程款的支付

工程款的支付及其他要求在建设施工合同中约定。

十、工程工期要求:
本工程要求30天内完成。

十一、资料备案

1、业主单位应在竞争性谈判方案发售之日三日前报区发改局和项目行政主管部门备案;

2、竞争性谈判书面结果在中选通知书发出五日内报告相关部门备案。

工程竞争性谈判文件篇三

绵阳市涪城区绵阳市实验中学 水网工程建设项目竞争性谈判方案

一、项目基本情况

1、业主单位:绵阳市实验中学

2、项目名称:绵阳市实验中学改造自来水管道建设

3、项目建设地址:绵阳市实验中学

4、项目建设内容:校园内管道改造,含:400米长的破路面,人工挖沟槽,管道安装测试,路面恢复等。

5、项目审批情况:绵涪发改固(2009)269号

二、竞争性谈判申请人(简称申请人)必须具备的资格条件

1、企业营业执照副本(加盖鲜章复印件)。

2、法人代表身份证(法人亲自到场的出示原件,存复印件)。若法人代表不能亲自到场的,被委托人应出具法人代表授权委托书原件和被委托人的身份证(查验原件,存复印件。法人授权委托书范本见附件)。

3、资质证书:申请人应具有建筑工程施工三级(含三级,不含暂定三级)以上的资质等级证书(存加盖鲜章复印件)。

4、最近三年无严重违法或违约行为(申请人单位出具承诺)。

5、有承担类似(水网改造)项目的业绩情况(存加盖鲜章复印件3个或以上)。

6、本项目不接受资格类型相同的施工企业组成联合体参选。

资质审查不合格者,不得参与下一程序的评选。

三、工程承包方式:实行包工包料,总价包干。

四、工程施工技术要求:按国家和地方现行施工规程和验收规范、技术标准及操作规程组织施工。

五、工程质量要求:合格。

六、评选标准和办法

1、申请人的确定:业主单位成立3人(含)以上的评审小组(人员为单数),组织竞争性谈判活动。评审小组从符合报名条件的潜在申请人中,通过随机方式选择3家符合条件的申请人进行竞争性谈判。竞争性谈判在相关部门(区发改局、区监察局、区财政局、区建设局、区审计局、区检察院、项目主管部门)现场监督下,采取申请人现场报价、业主方现场评审方式进行。

2、谈判方式:采用一次报价方式进行,且不得高于工程预算控制10万元(壹拾万元整),最低报价为最优报价,最优报价为中选价。若出现相同报价情况,则从相同报价的申请人中,采取随机抽取方式确定施工队伍。

七、竞争性谈判时间、地点

1、时间:以领导批示后,涪城区政务服务中心电话通知为准。

2、地点:涪城区政务服务中心三楼招标厅(会仙路)。

八、中选通知书的发放

业主单位当场向中选单位发出中选通知书,中选单位应在3日之后,10日内与业主单位签订工程建设合同。

九、工程款的支付

工程款的支付及其他要求在建设施工合同中约定。

十、工程工期要求:本工程要求15天内完成。

十一、资料备案

1、业主单位应在竞争性谈判方案发售之日三日前报区发改局和项目行政主管部门备案;

2、竞争性谈判书面结果在中选通知书发出五日内报告相关部门备案。

二00九年十一月二十日

附件1:

法定代表人授权书

本授权委托书声明:我(姓名)系(比选申请人名称)的法定代表人,现授权(姓名)为我单位委托代理人,以本单位的名义参加绵阳市涪城区政府投资工程建设项目(项 目 名 称)的竞争性谈判活动。委托代理人在竞争性谈判活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权。特此委托。

授权人(法定代表人):(签字)

联系电话:
委托代理人:(签字)手 机:
委托代理人部门:
职 务:
单位电话:
传 真:

比选申请人:(全称并加盖企业法人公章)

日期:
年 月 日

工程竞争性谈判文件篇四

万福镇将军村垃圾收集转运处理设施项目

竞争性谈判申请书

no:

竞争性谈判项目名称: 万福镇将军村垃圾收集转运处理设施

竞争性谈判申请人:(盖公章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

日期:年月日

法定代表人身份证明书

no:单位名称:单位性质:地址:成立时间:年

经营期限:
姓名:性别:年龄:岁职务:系的法定代表人。

特此证明。

竞争性谈判申请人:(盖公章)

日期:年月 日

竞争性谈判申请文件签署授权委托书

no:

本授权委托书声明:我系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署项目的竞争性谈判文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的竞争性谈判文件的内容。

代理人无转委托权,特此委托。附被委托身份证复印件

代理人:性别:岁

身份证号码:

竞争性谈判申请人:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

授权委托日期:年月日

no:

致:

1.根据你方竞争性谈判项目的合同文本,遵照《中江县国家投资工程建设项目竞争性谈判实施办法(试行)》等有关规定,经踏勘项目现场和研究竞争性谈判申请人须知、合同条款,图纸,工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)(小写)¥元的报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。

2.我方已详细审核全部合同文本。

3.一旦我方成交,我方保证按合同协议书中规定的工期移交全部工程。

4.如果我方成交,我方将按照规定提交财政评审预算价10%的现金作为履约保证金。

5.我方同意所提交的竞争性谈判文件在规定的有效期内有效,在此期间内如果成交,我方将受此约束。

6.除非另外达成协议并生效,你方的竞争竞争性谈判结果通知书和本竞争性谈判申请书将成为约束双方的合同文件的组成部分。

7.我方将与竞争性谈判报价函一起,提交人民币证金。

竞争性谈判申请人:(盖章)

单位地址:

法定代表人或其委托代理人:(签字)

邮政编码:电话:传真:

日期:年月日

no:

致:

1.根据你方竞争性谈判项目的合同文本,遵照《中江县国家投资工程建设项目竞争性谈判实施办法(试行)》等有关规定,经踏勘项目现场和研究竞争性谈判申请人须知、合同条款,图纸,工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)(小写)¥元的报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。

2.我方已详细审核全部合同文本。

3.一旦我方成交,我方保证按合同协议书中规定的工期移交全部工程。

4.如果我方成交,我方将按照规定提交财政评审预算价10%的现金作为履约保证金。

5.我方同意所提交的竞争性谈判文件在规定的有效期内有效,在此期间内如果成交,我方将受此约束。

6.除非另外达成协议并生效,你方的竞争竞争性谈判结果通知书和本竞争性谈判申请书将成为约束双方的合同文件的组成部分。

7.我方将与竞争性谈判报价函一起,提交人民币证金。

竞争性谈判申请人:

单位地址:

法定代表人或其委托代理人:(签字)

邮政编码:电话:传真:

日期:年月日

注:谈判现场填报价。

工程量清单竞争性谈判报价总价

no:

谈判人(业主单位):

项目名称:

比选报价总价(小写):¥元

(大写):人民币

竞争性谈判申请人:

法定代表人或授权人:(签字或盖章)

编制时间:

工程竞争性谈判文件篇五

《誓言无声》(暂定名)一分钟公益广告拍摄制作项目

邀请函

致:成都妙思文化传播有限公司

根据国网四川省电力公司眉山供电公司非物资计划,特邀请贵公司就《誓言无声》(暂定名)一分钟公益广告拍摄制作参加报价并进行 单一来源谈判采购,现邀请贵公司提交密封性报价。

对采购文件的报价(密封),法定代表人授权委托书,应答文件(含营业执照、组织机构代码、税务登记证、身份证复印件及相关资质)请于年月日9:00时前递交到国网四川省电力公司眉山供电公司311会议室。

谈判时间:年月日 9:00时

谈判地点:眉山公司311办公室

单位:国网四川省电力公司眉山供电公司

地址:眉山市二环东路150号

联系人:李启军

电话:028-38712308

物资供应中心

年月日

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