人事专员职责1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；2、开发、维护、分下面是小编为大家整理的人事专员职责10篇,供大家参考。
人事专员职责篇1
1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；
2、开发、维护、分析、优化各类招聘，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；
3、执行筛选、沟通、邀约、、录用等招聘工作；
4、分析招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；
5、参与执行公司活动现场执行工作；
6、完成领导交办的其他工作。
人事专员职责篇2
1、建立并完善公司体系，研究、设计适合公司发展的"人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬、人才激励及发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
2、熟悉IT信息服务企业业务模式，组织模式，向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，制定人力资源部门与业务部门的密切合作模式；
3、组织企业对关键岗位进行工作分析，制作关键岗位核心胜任素质模型，保障企业关键岗位人才供给与培养；
4、及时关注企业发展过程中的人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
5、塑造、维护、发展和传播企业文化，协助高层及各部门做好相关其他工作。
人事专员职责篇3
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和****，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
人事专员职责篇4
1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产管理；
5、负责公司财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9、负责修订完善公司《**x》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。；
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及工作；
12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发工作；
15、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
16、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
17、完成公司领导交办的任务。
人事专员职责篇5
1、负责公司招聘工作，包括、发布招聘信息、收集资料、筛选等，按照公司招聘管理流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排等工作；
2、负责公司人员的入职、、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理，建立健全员工档案管理；
3、负责统计员工每月考勤，并准确计算员工工资，编制工资统计报表；
4、负责员工各项福利统计、制表、缴费、基数核定等工作；
5、负责行政工作，如行政采购，员工报销和公司活动类支撑事务；
6、负责公司各项制度的监督执行及创新；
7、完成公司或部门临时委派的工作事项。
人事专员职责篇6
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。
5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历，英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区（香港、新加坡等）就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事专员职责篇7
1、组织制定公司行政各项管理制度，并监督执行；
2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管；负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理，公司资质证书的申请、变更及复检年检工作；
3、办公设施的管理工作，场地、环境卫生、固定资产的管理与维护；
4、会议的筹备及会议纪要的整理；
5、公司活动的策划与组织（年会、员工生日等）；
6、办公用品的采购及管理；
7、公司对外的接待；
8、办公场地的选址、装修工作。
人事专员职责篇8
1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程，并协助部门负责人进行贯彻执行；
2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作，及时对缺岗人员进行补充，并跟进办理相关流程；
3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训，不断提高员工的工作技能和综合素质水平；
4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作，及时处理相关工作事项；
5、负责日常员工关系管理工作，做好员工入离调转等的`手续办理，并定期开展员工沟通，了解掌握员工动态，针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决，维护良好的员工关系；
6、负责员工日常考勤管理；
7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。
人事专员职责篇9
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事专员职责篇10
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略；
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；
3、制定和完善人力资源管理制度；
4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（人工成本等）；
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
6、协助推动公司理念及企业文化的形成；
7、负责物业公司行政工作（办公用品、档案存档、员工活动等）；