行政部绩效考核制度4篇

时间:2023-10-16 10:20:21 来源:网友投稿

行政部绩效考核制度一、目的对人事部职员的日常工作表现进行考核,让员工发现自己的长处和不足,进而帮助员工改进工作方式和方法,提升个人业绩和组织绩效。二、定义全下面是小编为大家整理的行政部绩效考核制度4篇,供大家参考。

行政部绩效考核制度4篇

行政部绩效考核制度篇1

一、目的

对人事部职员的日常工作表现进行考核,让员工发现自己的长处和不足,进而帮助员工改进工作方式和方法,提升个人业绩和组织绩效。

二、定义

全面贯彻落实公司运作战略目标,在督导执行的同时,提供立即且有效的奖罚措施。依员工职级及工作所担负之责任,拟定相对的奖罚制度,奖励表现优良的员工,惩罚表现劣等的员工。

三、考核范围

人事行政部各专(文)员

四、考核频率

月度考核。

1、月度考核

根据每周的日常工作表现,记录关键事件,月底进行综合评定。

结果应用:每月根据绩效考核得分直接与当月绩效奖金挂勾,且做为年度考核的依据,为调薪、人事异动、人才晋升等提供决策参考。1.1.考核内容:

1.1.1评核方式:考核标准采用“二八原则”,自评占20%,直级主管评分占80%,总分100分。

1.1.2自评:被考评人每周根据考核表所列考核项目及标准对关键事件进行记录,月底进行自评分,月终对个人绩效进行自我评述(重点从工作责任、工作态度、团队精神等方面自评),月度自评总分占考核结果的20%;

1.1.3直接主管评:被考评人直级主管每周对下属员工工作过程中的关键事件进行记录,以事实为依据对下属员工进行客观评价,月度领导总评分占考核结果的80%。

1.1.4月考评等级及奖金系数

依部门绩效指标标准评定等级,评定标准依照公司需求不定时update。详见相应考评等级对应之奖金系数:

等级

A(优秀)

B(良好)

C(合格)

D(需提升)

E(较差)

分值

95分以上

86-95

71-85

60-70

60分以下

奖金系数

1.3

1

0.7

0

-0.3

奖金基数(元)

100

计算公式:个人奖金=个人绩等对应奖金系数×个人奖金基数

1.2.评核依据:工作考核细则、岗位职责说明书、日常工作表现、工作成果等

1.3.奖金发放:

1.3.1绩效奖金计算周期为每月1日-31日,各阶级评估需于次月5日前完成,相应评估等级由部门最高负责人于10日前将等级统计清单及评估表复件提交给财务,于次月18日随工资一同发放。

1.3.2适用对象:

A.员工到职第二个月起参加绩效考核。

B.当月工作日≦15个工作日者,不参与绩效奖励评比。

五、本办法之奖金发放方式应每年审核一次其适用性,并作适当调整。

六、相关文件

6.1附表一:《人事行政部文员考核细则》

6.2附件二:《人事行政部文员岗位职责》

6.3附件三:《操作工入职作业指引》

6.4附件四:《招聘作业指引》

6.5附件五:《考勤事项工作准则》

七﹑生效日期﹕2011年6月1日

Prepared by:____Checked by:___________ Approved by:

顺德科捷电子有限公司

行政部绩效考核制度篇2

一、目的

对人事部职员的日常工作表现进行考核,让员工发现自己的长处和不足,进而帮助员工改进工作方式和方法,提升个人业绩和组织绩效。

二、定义

全面贯彻落实公司运作战略目标,在督导执行的同时,提供立即且有效的奖罚措施。依员工职级及工作所担负之责任,拟定相对的奖罚制度,奖励表现优良的员工,惩罚表现劣等的员工。

三、考核范围

人事行政部各专(文)员

四、考核频率

月度考核。

1、月度考核

根据每周的日常工作表现,记录关键事件,月底进行综合评定。

结果应用:每月根据绩效考核得分直接与当月绩效奖金挂勾,且做为年度考核的依据,为调薪、人事异动、人才晋升等提供决策参考。1.1.考核内容:

1.1.1评核方式:考核标准采用“二八原则”,自评占20%,直级主管评分占80%,总分100分。

1.1.2自评:被考评人每周根据考核表所列考核项目及标准对关键事件进行记录,月底进行自评分,月终对个人绩效进行自我评述(重点从工作责任、工作态度、团队精神等方面自评),月度自评总分占考核结果的20%;

1.1.3直接主管评:被考评人直级主管每周对下属员工工作过程中的关键事件进行记录,以事实为依据对下属员工进行客观评价,月度领导总评分占考核结果的80%。

1.1.4月考评等级及奖金系数

依部门绩效指标标准评定等级,评定标准依照公司需求不定时update。详见相应考评等级对应之奖金系数:

等级

A(优秀)

B(良好)

C(合格)

D(需提升)

E(较差)

分值

95分以上

86-95

71-85

60-70

60分以下

奖金系数

1.3

1

0.7

0

-0.3

奖金基数(元)

100

计算公式:个人奖金=个人绩等对应奖金系数×个人奖金基数

1.2.评核依据:工作考核细则、岗位职责说明书、日常工作表现、工作成果等

1.3.奖金发放:

1.3.1绩效奖金计算周期为每月1日-31日,各阶级评估需于次月5日前完成,相应评估等级由部门最高负责人于10日前将等级统计清单及评估表复件提交给财务,于次月18日随工资一同发放。

1.3.2适用对象:

A.员工到职第二个月起参加绩效考核。

B.当月工作日≦15个工作日者,不参与绩效奖励评比。

五、本办法之奖金发放方式应每年审核一次其适用性,并作适当调整。

六、相关文件

6.1附表一:《人事行政部文员考核细则》

6.2附件二:《人事行政部文员岗位职责》

6.3附件三:《操作工入职作业指引》

6.4附件四:《招聘作业指引》

6.5附件五:《考勤事项工作准则》

七﹑生效日期﹕2011年6月1日

Prepared by:____Checked by:___________ Approved by:

顺德科捷电子有限公司

行政部绩效考核制度篇3

考勤/文案文员考核细则:

一、工作要求,未符合标准则进行相应扣分(100分)

1、考勤方面

1)及时录入考勤单据,确保其准确无误;(3分/次)

2)每周一张贴上周计时人员的异常考勤,如阶段性较多员工考勤异常时,另需传递一份到生产领班;办公室人员以发邮件告知;(3分/次)

3)每周三张贴上周工时(财务汇总工时阶段除外);(3分/次)

2、员工入职档案录入及离职管理

1)新入职员工的档案资料当天准确录入系统,并办理好厂牌;(2分/次)

2)保管离职员工未办理手续时的辞工单,并复印存档,以备查阅;(2分/次)

3)离职员工手续的办理:核查员工IC卡、厂牌及员工手册无涂损,在物品清单签名确认相应项目。并指引员工办理其它手续。(3分/次)

3、招聘工作

1)各中介保持联系,及时传递公司招聘岗位的需求;(3分/次)

2)根据人力需求,按计划做好内部员工推荐的动员工作;(3分/次)

2)积极参与招聘,保证达到个人目标人数,共同确保满足生产人力需求。(1分/人)

4、周报、月报统计

1)每周一上午10点前做好《XX周人员统计表》,抄送给各部门主管/经理及生产部文员;(2分/次)

2)每天核对离职、自离、新入员工状况,于周一上午10点前准确无误抄送给相关人员;(2分/次)

3)每周一更新购买意外险人员名单(新入职员工当月必须购买意外险),发到保险公司,并抄送到财务及

部门主管。(2分/次)

4)每月初(3号前)将上月操作工的工时统计发邮件给生产部经理,并抄送给部门主管。(2分/次)

5)每月5号前统计好《人力资源分析表》、《办公室加班统计表》、《员工轮休假、年休假统计表》、《易耗品统计表》、《采购清单》,抄送给部门主管;(2分/单)

6)根据财务提供的离职人员工时核对表及月度工资工时表,与系统进行核对(人数及工时),确保手稿件与系统数据的一致。(10分/单)

5、其它

1)人事部办公用品、招工资料、急救药品的采购和统计保管,发放物品需由领用人登记签名;(2分/单)

2)保管好人力资源章,各部门使用时需查看其用处并要求登记签名;(5分/单)

3)部门文案的撰写、修改(招聘简章、员工入职培训资料、人事通知或其它临时性安排);(5分/单)

4)按时到岗,杜绝迟到。(2分/次)

5)参与部门工作的积极性及主动性;(2分/次)

6)积极完成上级临时的工作安排;(5分/单)

6、说明:如代理其他岗位工作时,按岗位要求进行考核。

二、加分项目

1、积极上进,提出有建设性建议;起到模范作用;(1-10分)

2、工作突出,主动拓展招聘渠道;超额完成个人招聘目标。(拓展渠道5分/单;招聘2分/人)

三、重点:因人为疏漏至使考勤系统无法正常运行,而导致公司系统数据问题的,当月绩效分为零分。

四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。

入职培训/档案管理文员考核细则:

一、工作要求,未符合标准则进行相应扣分(100分)

1、入职手续及办理

1)新员工入职手续的办理,档案填写及证件审核,按〈操作工入职作业指引〉操作;(2分/单)

2)入职未交齐相关资料的,及时催员工补交,每月24日前准备好所有上保资料;(2分/单)

3)员工入职书写的〈厂物用品申请〉、〈住宿申请〉、流动人口提交〈保证书〉、〈购买社保申请〉及填写〈加班申请〉,需检查内容的。全面性;(漏写10分/单,内容不全面2分/单)

4)员工申请购购买厂物用品的,需开收据给员工。厂物用品费明细表于当月底统计,由主管审核后递交

至财务部签收。(2分/人)

2、入职培训

1)按培训教材全面培训到位,要求语言通俗易懂,有耐心;培训结束后发放〈入职培训测试试卷〉,了

解员工对培训内容的接受情况。确认培训效果后填写培训记录表并由员工签名;

(重点内容培训不到位5分/次;漏测试试卷或员工未签名2分/人)

2)完成培训后的员工宿舍及车间安排:填写新员工宿舍登记表,由行政部安排床位;与相应部门主管确

认新进员工的上班时间,操作工需打印名单给生产领班。(2分/次)

3)培训过程中,员工提及培训资料未涉及的内容,需灵活回复员工。并及时反馈问题。(2分/次)

3、档案合同的整理、签订及保管

1)每培训完毕一批员工,必须检查、整理员工入职档案,每周一将上周入职人员的资料交至主管审核。

档案整理顺序:职位申请表、相片→考试试卷(测试试卷)→身份证复印件→毕业证复印件→流动

人口婚育证复印件/保证书(居住证)→体检表→各项申请书

A.司机需提交驾驶证复印件及担保书;B.电工需提交电工证复印件。(资料填写错或不全1分/处)

2)所有人员必须在一个月内签订劳动合同,劳动关系在派遣公司的员工需另签订一份科捷公司用工协议,

盖章后入档。(2分/单)

3)档案、合同存放标准:放入贴有员工姓名、工号的档案袋归档并按工号顺序存档。非直接生产人员

与直接生产人员的资料需分开存放并做好标识;(2分/单)

4)每月底清理一次离职人员档案,单独存放。(2分/单)

5)及时更新员工花名册,确保员工信息完整、准确。根据花名册立即整理员工户籍、学历、年龄段、在

职离职分析表。(2分/单)

6)及时更新办公室及现场管理人员的详细履历(含工作经历、毕业院校和专业),在有人员变动时更新

后发邮件主管。(3分/单)

4、招聘工作

1)收集外出摆摊招聘登记表,统计各地点登记人数。每周一发送给主管;(2分/次)

2)新员工培训结束后统计其获取招聘信息的来源(指员工第一次获取招聘信息的途径),于周一发送给

主管;(2分/次)

3)积极参与招聘,保证达到个人目标人数,共同确保满足生产人力需求。(1分/人)

5、内部推荐统计及其它

1)做好内部员工推荐情况记录,每月初统计上月员工推荐费明细,由主管审核后递交财务;(1分/人)

2)及时与社区居委会联系,组织员工办理居住证,并跟进发放;(2分/次)

3)按时到岗,杜绝迟到。(2分/次)

4)参与部门工作的积极性及主动性;(2分/次)

5)积极完成上级临时的工作安排。(5分/单)

6、说明:如代理其他岗位工作时,按岗位要求进行考核。

二、加分项目

1、积极上进,提出有建设性建议;起到模范作用;(1-10分)

2、工作突出,主动拓展招聘渠道,超额完成个人招聘目标。(拓展渠道5分/单;招聘2分/人)

三、重点:及时核查劳动合同到期人员名单,需在合同到期前一个半月将人员明细发送至主管处,因漏统计导致未能及时续签合同的,当月绩效分为零分。

四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。

行政部绩效考核制度篇4

考勤/文案文员考核细则:

一、工作要求,未符合标准则进行相应扣分(100分)

1、考勤方面

1)及时录入考勤单据,确保其准确无误;(3分/次)

2)每周一张贴上周计时人员的异常考勤,如阶段性较多员工考勤异常时,另需传递一份到生产领班;办公室人员以发邮件告知;(3分/次)

3)每周三张贴上周工时(财务汇总工时阶段除外);(3分/次)

2、员工入职档案录入及离职管理

1)新入职员工的档案资料当天准确录入系统,并办理好厂牌;(2分/次)

2)保管离职员工未办理手续时的辞工单,并复印存档,以备查阅;(2分/次)

3)离职员工手续的办理:核查员工IC卡、厂牌及员工手册无涂损,在物品清单签名确认相应项目。并指引员工办理其它手续。(3分/次)

3、招聘工作

1)各中介保持联系,及时传递公司招聘岗位的需求;(3分/次)

2)根据人力需求,按计划做好内部员工推荐的动员工作;(3分/次)

2)积极参与招聘,保证达到个人目标人数,共同确保满足生产人力需求。(1分/人)

4、周报、月报统计

1)每周一上午10点前做好《XX周人员统计表》,抄送给各部门主管/经理及生产部文员;(2分/次)

2)每天核对离职、自离、新入员工状况,于周一上午10点前准确无误抄送给相关人员;(2分/次)

3)每周一更新购买意外险人员名单(新入职员工当月必须购买意外险),发到保险公司,并抄送到财务及

部门主管。(2分/次)

4)每月初(3号前)将上月操作工的工时统计发邮件给生产部经理,并抄送给部门主管。(2分/次)

5)每月5号前统计好《人力资源分析表》、《办公室加班统计表》、《员工轮休假、年休假统计表》、《易耗品统计表》、《采购清单》,抄送给部门主管;(2分/单)

6)根据财务提供的离职人员工时核对表及月度工资工时表,与系统进行核对(人数及工时),确保手稿件与系统数据的一致。(10分/单)

5、其它

1)人事部办公用品、招工资料、急救药品的采购和统计保管,发放物品需由领用人登记签名;(2分/单)

2)保管好人力资源章,各部门使用时需查看其用处并要求登记签名;(5分/单)

3)部门文案的撰写、修改(招聘简章、员工入职培训资料、人事通知或其它临时性安排);(5分/单)

4)按时到岗,杜绝迟到。(2分/次)

5)参与部门工作的积极性及主动性;(2分/次)

6)积极完成上级临时的工作安排;(5分/单)

6、说明:如代理其他岗位工作时,按岗位要求进行考核。

二、加分项目

1、积极上进,提出有建设性建议;起到模范作用;(1-10分)

2、工作突出,主动拓展招聘渠道;超额完成个人招聘目标。(拓展渠道5分/单;招聘2分/人)

三、重点:因人为疏漏至使考勤系统无法正常运行,而导致公司系统数据问题的,当月绩效分为零分。

四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。

入职培训/档案管理文员考核细则:

一、工作要求,未符合标准则进行相应扣分(100分)

1、入职手续及办理

1)新员工入职手续的办理,档案填写及证件审核,按〈操作工入职作业指引〉操作;(2分/单)

2)入职未交齐相关资料的,及时催员工补交,每月24日前准备好所有上保资料;(2分/单)

3)员工入职书写的〈厂物用品申请〉、〈住宿申请〉、流动人口提交〈保证书〉、〈购买社保申请〉及填写〈加班申请〉,需检查内容的。全面性;(漏写10分/单,内容不全面2分/单)

4)员工申请购购买厂物用品的,需开收据给员工。厂物用品费明细表于当月底统计,由主管审核后递交

至财务部签收。(2分/人)

2、入职培训

1)按培训教材全面培训到位,要求语言通俗易懂,有耐心;培训结束后发放〈入职培训测试试卷〉,了

解员工对培训内容的接受情况。确认培训效果后填写培训记录表并由员工签名;

(重点内容培训不到位5分/次;漏测试试卷或员工未签名2分/人)

2)完成培训后的员工宿舍及车间安排:填写新员工宿舍登记表,由行政部安排床位;与相应部门主管确

认新进员工的上班时间,操作工需打印名单给生产领班。(2分/次)

3)培训过程中,员工提及培训资料未涉及的内容,需灵活回复员工。并及时反馈问题。(2分/次)

3、档案合同的整理、签订及保管

1)每培训完毕一批员工,必须检查、整理员工入职档案,每周一将上周入职人员的资料交至主管审核。

档案整理顺序:职位申请表、相片→考试试卷(测试试卷)→身份证复印件→毕业证复印件→流动

人口婚育证复印件/保证书(居住证)→体检表→各项申请书

A.司机需提交驾驶证复印件及担保书;B.电工需提交电工证复印件。(资料填写错或不全1分/处)

2)所有人员必须在一个月内签订劳动合同,劳动关系在派遣公司的员工需另签订一份科捷公司用工协议,

盖章后入档。(2分/单)

3)档案、合同存放标准:放入贴有员工姓名、工号的档案袋归档并按工号顺序存档。非直接生产人员

与直接生产人员的资料需分开存放并做好标识;(2分/单)

4)每月底清理一次离职人员档案,单独存放。(2分/单)

5)及时更新员工花名册,确保员工信息完整、准确。根据花名册立即整理员工户籍、学历、年龄段、在

职离职分析表。(2分/单)

6)及时更新办公室及现场管理人员的详细履历(含工作经历、毕业院校和专业),在有人员变动时更新

后发邮件主管。(3分/单)

4、招聘工作

1)收集外出摆摊招聘登记表,统计各地点登记人数。每周一发送给主管;(2分/次)

2)新员工培训结束后统计其获取招聘信息的来源(指员工第一次获取招聘信息的途径),于周一发送给

主管;(2分/次)

3)积极参与招聘,保证达到个人目标人数,共同确保满足生产人力需求。(1分/人)

5、内部推荐统计及其它

1)做好内部员工推荐情况记录,每月初统计上月员工推荐费明细,由主管审核后递交财务;(1分/人)

2)及时与社区居委会联系,组织员工办理居住证,并跟进发放;(2分/次)

3)按时到岗,杜绝迟到。(2分/次)

4)参与部门工作的积极性及主动性;(2分/次)

5)积极完成上级临时的工作安排。(5分/单)

6、说明:如代理其他岗位工作时,按岗位要求进行考核。

二、加分项目

1、积极上进,提出有建设性建议;起到模范作用;(1-10分)

2、工作突出,主动拓展招聘渠道,超额完成个人招聘目标。(拓展渠道5分/单;招聘2分/人)

三、重点:及时核查劳动合同到期人员名单,需在合同到期前一个半月将人员明细发送至主管处,因漏统计导致未能及时续签合同的,当月绩效分为零分。

四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。

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