赵小平 李显军
一、引言
企业的管理离不开信息化。贵州磷化（集团）有限责任公司经过多年探索，已建成并成功运用各种信息化系统对集团的生产、经营进行全方位的管理。但是，在集团内部长期差异化地建设发展过程中，信息系统数量与数据量均在不断增加，下属的各分子公司在生产条件、技术利用等方面形成相对独立、技术手段多样的管理模式。以ERP物资管控为例，除各分子公司的ERP系统存在较大差异外，在原材料管理方面也带来较大困难，具体体现在以下几个方面：
一是集团存在多套架构不同的ERP管理软件，导致数据架构不同，物资主数据不统一，形成数据孤岛；
二是集团下属分子公司采购、仓储独立管控，造成公司之间的物资采购，使用情况相互封闭，可能存在一处积压，多处急需又重复购买的现象；
三是部分物资长期未使用形成呆滞库存，在短时间内无法有效消除，造成大量资金占用，物资资产无法有效盘活；
四是由于数据孤岛的存在，集团无法对物资进行统一管控，物资数据的实时性与准确性难以保证，无法发挥物资的最大利用率与周转率。
二、解决方案总体设计
本文结合集团现状，阐述了如何使用kettle、帆软、数据仓库等信息技术与平台，将集团已有的多套ERP系统的供应链物资库存信息进行整合与共享，实现数据透明化，提高物资利用率，降低库存积压。
（一）总体解决方案思路
由于多套ERP软件的存在，数据架构、数据存储方式也不相同，方案设计分三个步骤实现：第一步，采用第三方ETL工具kettle从各数据库后台抽取源数据，并按照物资分类规则进行数据清洗，形成统一的数据结构，去平台化；
第二步，在集团层面建立数据仓库（Data Warehouse），用于存储清洗后的结构化数据；
第三步，使用帆软平台（FineReport、FineBI）进行数据报表与可视化的开发，实现集团全局性共享，同时进行数据分析，为各级管理人员提供针对性的物资数据分析结果。形成对物资出入库与库存数据全方位的实时监控，最终实现物资有效管控。
方案总体架构图如图1所示。
（二）网络部分解决方案设计
由于集团及分子公司分布于贵州、四川、福建、江苏、黑龙江等地，数据库也封闭在各公司局域网范围内，集团服务器无法通过外网访问各分子公司ERP数据库，本方案采用以下两种方式解决网络读取问题：
一是网络专线方式。针对省内生产基地，采用网络专线方式联通集团与生产基地的局域网，通过防火墙配置集团-分子公司的服务器区的局域网链接，并将普通办公网络与生产网络相互隔离，以保证生产网络与办公网络的安全问题。
二是VPN方式。针对省外生产基地，由于地域相隔较远，考虑到采用专线方式较高的通信费用，采用防火墙间VPN方式建立专用隧道，实现数据库的访问与数据通信。
三、实施过程
（一）数据清洗与数仓建模
针对集团下属多套ERP系统的供应链模块，分别设计不同的数据清洗模型，同时在数仓中创建统一的数据表架构，将清洗后的数据存入表中。由于各分子公司间帐套不同，故各分子公司的物资数据单独存放于不同的数据库表，形成原始层（ods）数据库，避免出现相同代码对应不同物资所带来的数据混乱问题。在原始层基础上进一步整理与清洗，形成基础层（dws）与主题层（dms）数据。
由于数据仓库的存在，需要针对kettle定期自动执行清洗步骤，制作bat可执行文件实现kettle的自动清洗，执行周期为1天一次。
（二）数据平台的建设与开发
DW+DM的应用，就是要以数据仓库作为企业底层的数据源，再加上各种数据分析与挖掘技术，组成有效的决策支持系统。本方案使用帆软平台进行数据共享界面的开发，开发内容主要包含两个方面，一是针对总体物资及呆滞件物资进行联合查询，集团范围内任意生产参与者可以通过系统查询所有库房的物资库存，便于领用，同时为物资采购部门提供采购计划初步筛选的数据来源，如采购计划中包含其他单位已有且处于呆滞状态的物资，则取消该项（或多项）物资采购计划，减少重复采购；
二是针对各个单位每月物资库存数量、资金占用情况制作对比分析主题，便于集团管理部门总体监控各分子公司库存物资资金占用及月度增减率等指标。
（三） 制度保障
為促进方案的长期稳定运行，同时提高各生产单位查询并领用原有呆滞件物资的积极性，实现减少集团物资总体资金占用的目标，由集团层面制定一系列考核及正向激励措施，作为技术性项目顺利实施的制度保障。制度内容大致分为以下几方面：一是下达周期性降库指标，特别是呆滞件库存的指标，促使各单位尽量优先使用已有的物资材料或向兄弟单位推销，达到降库的目的；
二是集团各分管业务部门或公司协商制定出一套物资领用后的财务处理规则，避免在公司之间材料领用后形成烂帐；
三是制定一套领取其他单位呆滞件物资的财务激励措施，如涉及内部关联交易单位领取对方呆滞件物资后，按一定比例进行折扣，以及呆滞件物资金额不计入当期的生产制造成本等等，以此来提高物资使用方寻找和领用其他公司物资的积极性。
四、结语
主数据及管理架构的统一对集团化整体管控至关重要，本文所涉及的物资库存共享只是集团通过信息化手段进行管理提升的一个缩影。但由于各种原因形成的多系统、多业务平台的现状亦不可避免。此时，数据治理与数据管理平台，对原业务数据清洗、整合，使数据微服务化，从而形成企业级数据共享中心，为其他业务系统、数据分析与数据挖掘服务，才能更好提升企业信息化建设水平。
同时，数据分析共享是一个系统集成类项目，所涉及的技术、平台、软件等多要素结合，才能形成功能相对完善的“成品”。其实，信息化平台要切实落地并真正服务于企业，还要注重制度保障，在解决好用的同时，还要注重实用的效果，能为企业改革发展提供可靠的数据支撑，才能反推系统长久稳定的运行，提高系统的生命力。
作者单位：贵州磷化（集团）有限责任公司
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