我院集采药品退药分析

时间:2023-09-06 14:55:06 来源:网友投稿

王欢,张慧芝,顾宁宁

(郑州市第二人民医院,河南 郑州 450000)

卫生部、国家中医药管理局、总后勤部卫生部联合印发的《医疗机构药事管理规定》[1]第二十八条与国家食品药品监督管理总局令第13 号《药品经营质量管理规范》[2]第一百七十三条规定“为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换”。我院门诊药房严格执行国家政策,只有在药品存在质量问题、患者服药期间发生不良反应及患者收费未取药的情况下才进行退药。但为减少医患矛盾,构建和谐良好的医患关系,在一定范围内也可给患者退药。为进一步完善我院药事管理制度,保障患者用药安全,本研究对我院门诊药房的集采药品退药情况进行了分析,现报道如下。

1.1 资料来源

我院从2019 年12 月31 日开始执行集采药品,到目前的第五批集采药品,其中广东联盟(第一批国家集采)32 种、国家集采第二批19 种、国家集采第三批18 种、国家集采第四批23 种、国家集采第五批31 种、重庆联盟9 种、中部片区3 种,共计135 种集采药品。本研究提取我院2021 年1月1 日—12 月31 日门诊集采药品退药处方,对涉及的161 盒药物进行分析。

1.2 方法

采用回顾性分析方法收集集采药品退药处方资料,记录退药种类、具体药物名称、退药数量以及药品单价,统计退药原因。

1.3 统计学方法

把所有数据资料输入计算机中,并采用Excel软件对其进行统计分析,计数资料通过频数和百分比(%)表示。

2.1 2021 年度退药数量及药物名称分析

通过对2021 年集采药品,抽取四个比较有代表性的药物进行比价分析,均为慢性病药物,退药数量共计161 盒,其中阿托伐他汀钙片和氨氯地平片占比最高,其次为厄贝沙坦片;
3 月退药占比最高,其次为1 月和8 月,见表1。

表1 2021 年四种药物每个月退药数量

2.2 退药原因统计

集采药品退药原因中患者因素占比最高,其次为医师因素;
且患者因素中拒绝使用集采药物占比最高,见表2。

表2 161 盒药物的退药原因分析

3.1 我院集采药品退药现状

本研究结果显示,2021 年集采药品退药161盒,其中阿托伐他汀钙片和氨氯地平片占比最高(均为39.13%),其次为厄贝沙坦片(14.91%);
3 月退药占比最高(24.22%),其次为1 月和8月。集采药品退药原因中,患者因素占比最高(50.93%),其次为医师因素(31.68%)。具体原因分析:(1)药品因素:①临近有效期:患者发现药品接近有效期,认为药品不安全而退药;
②收费错误:收费人员对收费项目不够了解或看错收费项目,在录入电脑时发生差错;
电脑系统存在问题,程序出错。(2)患者因素:①患者拒绝用药:个别患者通过阅读说明书或者通过查找网上信息,对药品不良反应产生恐惧,拒绝用药而退药[3];
②患者不相信采集药品疗效:医院对带量采购的“集采药品”有用药数量指标,医师会优先为患者开具“集采”药品,患者发现所开药品不是之前厂家生产的药品,对用药效果有顾虑而退药;
③患者对流程不了解:我院为方便患者就医,实行诊间支付、微信支付等多种线上功能,但部分患者因需要刷医保卡,造成支付方式不正确而退药。(3)医师因素:①处方超量或重复开药:因HIS 系统不能实现信息共享,同一患者去不同科室就诊会出现重复开药现象。如因带状疱疹神经痛去皮肤科开了甲钴胺片,后又因治疗糖尿病性视网膜病变去眼科又开了甲钴胺,会造成重复开药而退药[4];
②医师自身操作失误:部分医师在录入电子处方时不细致,输入药品名称、用法时有误,造成患者退药;
③药品提前开具:检查用药或手术用药提前开出后,发现患者不符合手术条件,或因各种综合因素无法进行手术,从而退药。如使用造影剂碘克沙醇做心脏造影,要求患者检查前48h 不能服用二甲双胍,以免影响肾功能,可能会因为医师没有询问或未告知患者等综合因素,提前开出碘克沙醇,发现患者不符合要求后再退药[5]。

3.2 应对措施

3.2.1 加强医患沟通

在药学服务过程中,有效沟通可提高服务质量,指导患者合理用药,监控不良反应。医师开药时应加强主动沟通,仔细询问患者的病史、就诊的科室、用药情况及家里有没有备药等情况,避免重复开;
认真询问患者既往用药信息,了解药物过敏史,经检查符合手术条件后再开具,或者告知患者手术或检查药品先不取,确保开具的药品患者能够使用;
了解患者的经济能力,有无医保等,确定患者可以接受用药费用,减少患者退药可能性。此外,医师开具处方药时应严格按照《处方管理办法》[6]有关规定,遵循“最小有效剂量,最短必需疗程”的用药原则,开具超剂量处方应严格落实处方双签字的管理要求。药师发现重复开药要主动告知患者,并协助办理退费;
门诊药房发现患者要求开具大处方时,需强调“药品一经发出,不得退换”,减少退药的发生。

3.2.2 提升业务水平

积极建立药房退药上报制度,每周、每月对药房退药情况作出分析,依据分析结果针对性采取干预措施,加强处方的审核与点评,要求药师在取药之前保证处方的适宜性、合理性以及经济性,消除处方问题引起的退药。对于患者退回的药物,药师要做好核对,认真查看药品包装、生产日期,要确保药物质量符合要求,保障用药安全

3.2.3 集采药品进行宣传

药品集中采购是为了遏制药品购销中的不正之风,保证医疗机构药品集中招标采购工作规范有序进行,努力降低群众药费负担[7]。患者因常用药被更换为“集采”药品而退药,主要是因为发现药价更低,从而对药效存在担心和疑虑,此时需向患者做好宣传,讲解集采药品质量是有高要求的,同时具有质优价廉的优势,让患者转变观念,放心使用。

3.2.4 推行电子处方

电子处方具备保存调取打印方便、内容清晰明了、计价准确等特点,可优化患者就医流程,提升医师服务水平和效率,提高药房的效率和配方的准确性[8],电子处方规范化、标准化、高效化的管理,能够改善医院退药情况。此外,可在电子处方上在“集采”药品前标注“集采”字样,与非集采药品进行区分,让医师和患者一目了然,从而减少退药。

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